CONDICIONS D'INSCRIPCIÓ de les Caravanes a l'Espai Casetes durant la Festa Major 2023
CONDICIONS GENERALS
1. Es disposa d'un nombre limitat d'espais per ubicar: un total de 80 caravanes.
2. Es farà preinscripció del 24 d'abril al 5 de maig perquè la Coordinadora de Casetes, a partir d'aquest moment nomenada la Coordinadora, tingui una previsió del nombre de colles que volen ubicar la caravana per la festa major d'enguany.
3. La Coordinadora constituïda com a col·lectiu detalla explícitament com es procedirà en els diferents casos que es poden donar un cop finalitzada la inscripció prevista el proper mes de juny.
Es disposa de 80 places, totes les colles interessades hauran d'omplir el formulari d'INSCRIPCIÓ tot i haver fet la preinscripció. Es poden donar 3 possibles situacions:
-
En cas que s'inscriguin menys caravanes que les places ofertes, aquestes que hagin fet la preinscripció entraran directament en el cas que hi hagi inscripcions de caravanes que no hagin fet la preinscripció prèvia, entraran en unció del resultat d'un sorteig.
-
En cas que es s'inscriguin el mateix número de caravanes que les places ofertes, entraran totes.
-
En el cas de rebre un major nombre de sol·licituds d'inscripció que les places ofertes, es realitzarà un sorteig entre tots els interessats, obert al públic.
El sorteig es farà en sessió pública el dia 24 de juliol a les 20h al C.C. l'Escorxador (Oficina Jove). Entraran al sorteig un total de 65 Caravanes. L'espai per les 15 caravanes restants queden reservades per a la Coordinadora de Casetes per poder dur a terme l'organització i coordinació de l'Espai Casetes.
4. La Coordinadora ha creat una junta per gestionar les inscripcions i activitats de l'espai casetes que consta de 15 colles voluntàries que disposaran d'una plaça directa per la seva caravana (15).
5. Si no s'instal·la la caravana sense cap causa justificada, es perdrà la plaça per a l'any següent, així com la fiança.
6. Per poder-se inscriure s'ha de ser major d'edat.
7. Només es podrà registrar una instància per colla, en cas contrari quedaran anul·lades totes les inscripcions de la mateixa colla.
8. No està permès utilitzar equips de música fora de la caravana ni llums que no corresponguin a l'electrificació pròpia de la caravana. En el cas dels equips de música, la seva potència quedarà limitada a 100W. En cas d'incompliment els agents de l'autoritat aplicaran la normativa vigent.
9. L'Ajuntament de la Seu d'Urgell, juntament amb l'àrea d'Igualtat i l'Oficina Jove de l'Alt Urgell, promou una campanya, "També és cosa meva", ?per tal de treballar la prevenció en les agressions sexuals. Amb la finalitat de sensibilitzar ?el màxim de persones possible amb la campanya, s'ha organitzat una formació dirigida a totes les caravanes inscrites a l'espai casetes.? Per tal de facilitar la conciliació de la gent, la ?mateixa formació s'impartirà ?dos dies, oferint ?dos torns per dia: dimarts 08 i dijous 10 d'agost, ?i pel que fa als horaris, es podrà escollir entre dos torns per dia: de 10 a 12h o bé ?de 18 a 20h. Un cop finalitzat el període d'inscripció de caravanes, s'enviarà ?per mòbil i per correu electrònic un enllaç per poder accedir a les inscripcions de la formació. Es obligatori que un membre de cada caravana s'inscrigui a un dels torns possibles ?per tal de que tothom es pugui sumar a la campanya, i en conseqüència, ajudar entre totes a ?mantenir una bona convivència durant els dies de Festa Major.?
CONDICIONS ESPECÍFIQUES
Primera. L'edició de les Casetes 2023 de la Festa Major de la Seu es duran a terme els dies 25, 26, 27, 28 i 29 d'agost del present any al camp annex a l'aparcament del Dr. Peiró.
Segona. L'espai útil de les Casetes al camp annex a l'aparcament del Dr. Peiró serà el que s'identifica en el plànol que s'adjunta (plànol en l'annex 1). Aquest espai es podrà veure parcialment modificat, si així es determina, per part dels serveis tècnics municipals, que tindrà en compte les indicacions i propostes dels representants de la Coordinadora de Casetes.
Tercera. Tràmits de llicència:
El termini per presentar aquesta sol·licitud per ubicar la caravana a l'espai Casetes (annex pàrquing Dr. Peiró) el termini és del 05 al 17 de juliol . No s'acceptaran sol·licituds fora d'aquest termini. La presentació de la sol·licitud implica que s'accepta, en la seva integritat, les presents condicions.
3.1. Després de presentar la sol·licitud, cal dipositar una fiança de 175 ¤ per transferència bancària al número de compte: ES50 0030 2053 0208 7000 5271 al concepte heu d'especificar: el nom de la Colla i el número de registre d'entrada de la inscripció.
3.2. La fiança és condició indispensable per poder adquirir els drets d'ubicació de la caravana.
3.3. A la vista de les sol·licituds i de l'espai disponible, l'Ajuntament atorgarà les llicències de cadascuna. Una vegada finalitzat el termini, la Coordinadora notificarà via correu electrònic la ubicació corresponent.
3.4. Les colles hauran de tenir la resguard d'inscripció (física o digital) a la caravana durant els dies de Festa Major i hauran de mostrar-la als serveis municipals i al de vigilància que contracti l'Ajuntament sempre que la demanin.
3.5. Totes les notificacions o comunicacions que calgui fer sobre la caravana s'entendran fetes correctament si es lliuren a qui ha signat la sol·licitud.
3.6. L'incompliment de les obligacions vinculades a l'atorgament de la llicència (confirmació de pagament) podran comportar la denegació de llicència en altres anys.
Quarta. Muntatge
4.1. Per motius d'organització es podran aparcar les caravanes entre les 8.00 del matí del dijous 24 d'agost i fins a les 24h del mateix dijous 24 d'agost. Passada aquesta hora es donarà per finalitzat el termini i no es podrà ubicar cap més caravana.
4.2. Si no s'instal·la la caravana sense cap causa justificada es perdrà el lloc en 1 any així com la fiança dipositada.
4.3. Només es poden aparcar les caravanes dins de l'espai Casetes (camp annex a l'aparcament del Dr. Peiró) l'espai quedarà delimitat pels serveis tècnics de l'Ajuntament i la ubicació de les casetes anirà a càrrec de la Coordinadora de casetes.
4.4. Si s'incompleixen les condicions de la llicència esmentades (ex: la caseta s'instal·la de forma inadequada o perillosa, no es respecta la ubicació fixada...) els serveis municipals podran ordenar que es retiri la caravana, en cas d'incompliment, podran retirar-la per si mateixos i els responsables s'hauran de fer càrrec de les despeses que això comporti. En qualsevol supòsit s'aplicarà el previst al punt 3.6.
4.5. Les colles hauran de retirar les caravanes durant tot el dimecres 30 d'agost. Si no ho han fet, l'Ajuntament les retirarà a partir del divendres 1 de setembre sense que calgui fer cap requeriment específic al titular de la llicència. Les despeses de la retirada se'ls hi repercutiran al sol·licitant. L'Ajuntament no es fa responsable de danys externs o robatoris dels objectes que es trobin dins la Caravana.
4.6. Es podran entrar vehicles motoritzats durant el dia, fins les 20h.
4.7. El servei de llum s'obrirà a partir de divendres 25 d'agost i es tallarà el dimecres 30 d'agost a les 10 del matí.
Cinquena. Funcionament
5.1. Totes les caravanes hauran de disposar d'un diferencial de 300 mA. A causa de les limitacions en el subministrament de corrent, els únics aparells elèctrics que es poden tenir són: llum, nevera i equip de música amb una potència màxima de 100W musicals. Està prohibida la instal·lació de qualsevol altre aparell elèctric. Cada caravana tindrà un quadre de llum assignat i només podrà disposar d'un sol endoll de corrent general.
5.2. Els usuaris de les caravanes han de respectar en l'espai casetes les normes de bona conducta i veïnatge i els horaris de silenci que fixi l'Ajuntament. Aquests horaris coincidiran, com a mínim, amb la realització d'activitats i concerts a les casetes.
5.3. Per mantenir una actitud cívica i de respecte al ciutadà no està permès posar música des de les 06.00 a les 19.00h (del divendres 25 d'agost al dimarts 29 d'agost inclosos).
5.4. Queda explícitament prohibit la utilització d'aparells de música fora de les caravanes.
5.5. A les caravanes i al seu entorn no es podrà vendre cap producte ni fer activitat de caràcter lucratiu.
5.6. Degut a les recomanacions i per la proximitat d'elements inflamables NO estarà permès fer cap tipus de foc/foguera dins el recinte de l'espai casetes. Aquest fet comportaria la retirada immediata i la denegació permanent de la llicència.
5.7. Es demana que hi hagi una actitud cívica durant tota la festa major, de bona convivència i respecte a la resta de ciutadans, tant pel soroll, neteja i bon comportament.
5.8. Per tal d'evitar accidents a causa de vidres i similars, no es podran utilitzar gots de vidre o material similar i no es podran deixar emportar les ampolles i envasos fora de l'Espai Casetes. Per qüestions medi ambientals i per tal de facilitar la neteja, els gots hauran de ser reutilitzables. La Mancomunitat d'Escombraries de l'Urgellet posarà a disposició de les caravanes els gots reutilitzables que necessiteu. Podeu aconseguir els gots a la Mancomunitat pagant 1¤. Es podran tornar a la Mancomunitat passada la Festa Major i us retornaran l'import equivalent, descomptant la neteja (segons tarifa vigent).
5.9. No es recomana posar mobiliari com: sofàs, butaques, matalassos i/o altres materials de característiques anàlogues.
5.11. Es recomana l'ús de mobiliari de càmping amb les proteccions adequades: cadires, gandules, taules.
Sisena. Seguretat.
6.1. L'Ajuntament contractarà un servei de seguretat per a la zona de les casetes. Aquest servei funcionarà els dies i horaris següents: el dissabte 26 d'agost, diumenge 27 d'agost i dilluns 28 d'agost des de les 07.00 fins les 17.00h i dimarts 29 des de les 07.00h fins a les 10.00h.
6.2. El cost de la seguretat es repercutirà entre totes les colles a parts iguals.
6.3. A efectes de facilitar el control als responsables de seguretat contractats es recomana a tots els membres de les caravanes que els facilitin la informació imprescindible.
6.4. L'Ajuntament podrà exigir al responsable que identifiqui els membres de la colla.
6.5. Els vigilants encarregats de la seguretat podran demanar als usuaris mostrar un llistat de membres de la caravana.
6.6. L'Ajuntament podrà delimitar més detalladament les funcions dels vigilants.
6.7. Ni l'empresa de seguretat ni l'Ajuntament es fan càrrec de cap desperfecte o robatori de material de les caravanes, si no s'ha trobat a la persona que ho ha fet i es pot fer una denúncia d'aquesta persona. Per tal que això pogués estar cobert, cada caravana hauria de tenir la seva assegurança legal de la caravana en concret i del que té a l'interior.
Setena. Finalització
7.1. Un cop finalitzada la Festa Major 2023 l'Ajuntament comprovarà si hi ha danys o altres despeses que s'hagin ocasionat per la retirada de mobiliari o estris abandonats a la zona de casetes.
7.2. Si s'identifica els responsables, hauran de pagar les despeses ocasionades. Si no s'identifica els responsables, es repercutirà entre totes les caravanes proporcionalment.
7.3. Un cop determinades les quantitats a pagar per danys, retirada de caravanes i pel cost de la seguretat, es calcularà la part de la fiança que cal retornar. La Junta de Govern Local prendrà l'acord de retornar aquest import.
7.4. Si amb l'execució de la fiança no es cobreixen totes les despeses, l'Ajuntament podrà cobrar la diferència per via de constrenyiment o compensar-ho amb deutes que tingui amb el sol·licitant.
7.5. El servei corresponent de l'ajuntament farà fotos per tal d'identificar el mobiliari de cada caravana.
